Il turno, visto da chi lo pianifica e da chi lo vive.
Per il coordinatore: un tabellone visivo che avvisa prima dell’errore. Per il turnista: turni, giustificativi e scambi in tempo reale, dal telefono. Per entrambi: meno telefonate, meno fogli, meno attriti.
ALISEO ES dà a ogni ruolo lo strumento giusto. Il coordinatore pianifica su un tabellone visivo con codici, colori e simboli del reparto, con controlli preventivi (riposi, notti, profili), ricerca sostituti e annotazioni decisionali. Il turnista consulta dal portale web myALISEO e dall’app SmartEmployee (iOS/Android) i propri turni, giustificativi, timbrature e corsi, e propone o accetta scambi che il coordinatore approva. Cinque ruoli con permessi dedicati e un ciclo di validazione tracciato passo per passo — dalla redazione alla chiusura.
Ultimo aggiornamento: 5 luglio 2026
Per il coordinatore: il sistema ti avvisa prima
Un tabellone che parla la lingua del reparto
Codici sintetici, simboli e colori personalizzabili; la situazione del mese in una schermata, con ricalcolo in tempo reale.
L’errore segnalato mentre pianifichi
Riposo di 11 ore, esclusioni dalle notti, profili orari: i controlli di compatibilità scattano alla cella, non a piano finito.
Sostituti in un click
Ricerca di sostituti e ricollocabili — anche tra le risorse a riposo — sempre nel rispetto di 11 ore e giorni consecutivi.
Presenze e assenze in tempo reale
Il monitoraggio del reparto è aggiornato con timbrature e giustificativi: chi c’è, chi manca, chi è richiamabile.
Annotazioni ed evidenziatori decisionali
Promemoria e marcature direttamente sulle celle: le ragioni delle scelte restano insieme al piano.
Matrici su misura dei livelli assistenziali
Piani personalizzabili per fasce e coperture del reparto; la Smart Grid verifica il debito orario prima di pubblicare.
Le 4 modalità e i controlli, nel dettaglio: Gestione turni →
Cinque ruoli, ognuno col suo perimetro
| Ruolo | Chi è | Cosa fa |
|---|---|---|
| Gestore | Direzione Infermieristica/Medica | Governa i piani, appone il visto di conformità, vede i KPI |
| Responsabile distrettuale (RAD/RID) | Livello intermedio | Supervisiona i gruppi di turnazione del proprio ambito |
| Operatore / Pianificatore | Coordinatore / Capo Sala | Pianifica, gestisce eccezioni e scambi, pubblica il piano |
| Gestore Cartellino | Ufficio Personale | Consuntiva su rilevazione presenze, gestisce il cartellino |
| Turnista | Ogni operatore in turno | Consulta da myALISEO/app, propone e accetta scambi |
Visibilità e permessi sono RBAC: ognuno vede ciò che gli serve e firma ciò che gli compete.
Il ciclo di vita del piano (tracciato passo per passo)
In redazione
Il coordinatore costruisce il piano (manuale, matrici, generazione automatica).
Pronto per la validazione
Superati i controlli di pre-validazione.
Validato
La Direzione appone il visto; se modifica, il piano retrocede automaticamente.
Modificato
Le variazioni in corso di mese restano tracciate (chi, quando, valore precedente).
Pronto per consuntivazione
Il piano incontra la rilevazione presenze.
Chiuso
Storicizzato e auditabile, cella per cella.
Per il turnista: il portale myALISEO e l’app SmartEmployee
Dal portale web myALISEO
Da qualunque computer, ogni operatore consulta in tempo reale la propria pianificazione — turni, giustificativi, timbrature, corsi, note del responsabile — e formula o accetta richieste di scambio turno, che il pianificatore approva. La stampa del proprio piano maschera le assenze dei colleghi (una “A” di assente, senza motivazione): la trasparenza sul proprio lavoro non passa dai dati degli altri.
Con l’app SmartEmployee
iOS e Android, disponibile sugli store: i turni seguono il turnista in mobilità, aggiornati in tempo reale — ogni modifica pubblicata arriva sul telefono, senza gruppi WhatsApp né fogli in bacheca.
Domande frequenti
Cosa può fare il turnista con myALISEO?
Consultare in tempo reale turni, giustificativi, timbrature, corsi e note del responsabile dal portale web; proporre o accettare scambi di turno; stampare il proprio piano. Con l’app SmartEmployee (iOS/Android), tutto anche dal telefono, aggiornato in tempo reale.
Gli scambi turno devono essere approvati?
Sì: il turnista propone o accetta lo scambio, ma è il pianificatore ad approvarlo, con verifica automatica di compatibilità normativa. Tutto il percorso resta tracciato.
Il turnista vede le assenze dei colleghi?
No: nella stampa del proprio piano le assenze altrui sono mascherate con una semplice “A”, senza motivazione. La privacy dei colleghi è protetta by design.
Quali ruoli utente prevede ALISEO ES?
Cinque: Gestore (Direzione), Responsabile distrettuale (RAD/RID), Operatore/Pianificatore (coordinatore), Gestore Cartellino (Ufficio Personale) e Turnista — ognuno con visibilità e permessi dedicati (RBAC).
Cosa succede se serve modificare un piano già validato?
Il piano passa allo stato “Modificato” e ogni variazione resta tracciata con utente, data e valore precedente; se la Direzione interviene in fase di validazione, il piano retrocede automaticamente allo stato precedente.
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