Pianificazione dei turni di reparto: dal fabbisogno al tabellone, a norma.
Quattro modalità componibili — dal piano manuale alla generazione automatica in pochi minuti — con controlli in tempo reale su fabbisogno, debito orario e normativa. E il tabellone resta il vostro: codici, colori e simboli del reparto.
ALISEO ES pianifica i turni per gruppo di turnazione — il reparto o servizio, non la singola risorsa — verificando in tempo reale livelli di assistenza MIN/OTT/MAX, debito orario e vincoli normativi. Quattro modalità componibili (manuale, griglie/matrici, completamento automatico, generazione automatica con il motore di ottimizzazione) portano al tabellone mensile con codici, colori e totalizzatori, pronto per la validazione a norma e la pubblicazione al personale.
Ultimo aggiornamento: 5 luglio 2026
I 4 concetti che reggono il piano
Gruppo di turnazione (GdT)
L’unità di pianificazione è il reparto o servizio, non la singola persona: il GdT aggrega le risorse dello stesso centro di costo/responsabilità, è strutturabile in sottoservizi e figure professionali e può avere una disciplina medica associata (utile per prestiti e ricollocazioni tra reparti).
Livelli di assistenza (MIN / OTT / MAX)
Il fabbisogno si dichiara per fascia oraria e per giorno, festivi inclusi: MIN e MAX sono soglie bloccanti, l’OTT evidenzia le risorse riutilizzabili altrove. Gli scostamenti sono mostrati con i colori, e il conteggio si aggiorna a ogni variazione.
Tabellone
La vista mensile unica che i coordinatori conoscono: riga = risorsa, colonna = giorno, codici sintetici (M, P, N, R, F, PD…), simboli e colori personalizzabili dal reparto. Ricalcolo in tempo reale a ogni modifica; stampa A4/A3.
Totalizzatori e Smart Grid
Accanto a ogni risorsa, totalizzatori illimitati: ore pianificate, debito mensile lordo/netto, saldo progressivo annuale, ore di pronta disponibilità, ferie residue, straordinari. La Smart Grid proietta le ore teoriche delle matrici su settimana/mese/anno per verificare la copertura del debito orario prima di pubblicare.
Non solo infermieri: la turnistica dei medici
La pianificazione del personale medico differisce sostanzialmente da quella infermieristica — e ALISEO ES le gestisce entrambe, cambiando la configurazione, non lo strumento:
Reparto infermieristico
Sottoservizi per categoria di personale (Coordinatore, Infermieri, OSS, personale della riabilitazione) e conteggi per fascia: mattino, pomeriggio, notte, reperibilità.
Équipe medica
Strutturazione per attività, con relativi conteggi: sale operatorie (mattino/pomeriggio), terapia intensiva, guardia anestesiologica diurna e notturna, urgenze chirurgiche, day surgery, radiologia ed endoscopia (NORA), prericovero, attività extra-orario. Un modello che si adatta anche a radiologia e ambulatori, e copre i servizi aziendali comuni trasversali ai reparti.
Un solo sistema, stessi controlli, stesso motore: cambia la configurazione, non lo strumento. E le governance restano separate: la Direzione Infermieristica agisce sui gruppi del comparto, la Direzione Medica su quelli della dirigenza — anche raggruppati in modo diverso — mentre la Direzione Sanitaria vede tutti i tabelloni.
Le 4 modalità di pianificazione (componibili)
Manuale a schema libero
Per chi vuole il controllo cella per cella, con controlli di compatibilità in tempo reale: niente notte per chi ne è escluso, stacco di 11 ore, rispetto del profilo orario.
Griglie predefinite / matrici di turno
Sequenze a ripetizione, applicabili al gruppo o alla singola risorsa, anche più matrici sullo stesso tabellone. Tre tipologie: semplice, riga per riga, più sottoservizi.
Completamento automatico
Da piano vuoto o parziale: il sistema completa i buchi rispettando ferie, aspettative, malattie e preferenze già concordate.
Generazione automatica
Il motore di ottimizzazione nato dalla ricerca con l’Università di Udine genera il piano del reparto in pochi minuti, bilanciando vincoli normativi, equità e preferenze. Scopri il motore →
Le modalità si combinano liberamente: si parte dalle matrici, si completa in automatico, si rifinisce a mano — i controlli restano sempre attivi.
Controlli mentre pianifichi, non dopo
Ogni cella inserita è verificata al momento, non a piano finito: riposi (11h), esclusioni individuali, profilo orario, soglie MIN/MAX. Prima della pubblicazione, i controlli di pre-validazione passano il piano su quattro famiglie di verifiche (formale, normativa, aziendale, livelli di assistenza) fino al messaggio “Nessun errore bloccante riscontrato”. Le violazioni sono bloccanti in prevenzione e tracciate nelle emergenze in corso di mese.
E i casi difficili del reparto?
- Guardia attiva e pronta disponibilità — pianificazione per quantità/qualifica, equa distribuzione automatica delle guardie, tetti di PD per risorsa.
- Prestito di risorse tra reparti — workflow tracciato, con evidenza sia nel piano di uscita sia in quello di ingresso.
- Ricerca ricollocabili — anche tra le risorse a riposo, con controlli su 11 ore e giorni consecutivi.
- Limitazioni e prescrizioni (Medicina del Lavoro) — visibili sul tabellone, per un impiego compatibile.
Tutte le funzioni distintive, in una check-list per capitolati: Funzionalità →
Domande frequenti
Come funziona la pianificazione dei turni con ALISEO ES?
Si pianifica per gruppo di turnazione (reparto o servizio) con quattro modalità componibili: manuale, griglie/matrici, completamento automatico e generazione automatica. Il sistema verifica in tempo reale fabbisogno, debito orario e vincoli normativi.
Che cos’è un gruppo di turnazione?
È l’unità di pianificazione di ALISEO ES: il reparto o servizio, non la singola persona. Aggrega le risorse dello stesso centro di costo o responsabilità ed è strutturabile in sottoservizi e figure professionali.
Come garantisco la copertura del fabbisogno di reparto?
Con i livelli di assistenza MIN/OTT/MAX per fascia oraria e per giorno, festivi inclusi: MIN e MAX sono soglie bloccanti, gli scostamenti sono evidenziati con i colori e il conteggio si aggiorna a ogni variazione.
Posso continuare a pianificare manualmente?
Sì. La modalità manuale a schema libero resta disponibile, con controlli di compatibilità in tempo reale (riposo di 11 ore, esclusioni dalle notti, profilo orario): l’errore viene segnalato mentre pianifichi, non dopo.
Quanto tempo richiede la generazione automatica del piano?
Pochi minuti per il piano mensile del reparto, con il motore di ottimizzazione nato dalla ricerca con l’Università di Udine. Il risultato è rivedibile e modificabile prima della validazione.
ALISEO ES pianifica anche i turni dei medici?
Sì. La turnistica medica, strutturata per attività (sale operatorie, guardie, terapia intensiva, NORA) anziché per categoria di personale, è gestita con configurazioni dedicate del gruppo di turnazione — come quella di radiologia e ambulatori.
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